Zalaris nutzt eine leistungsstarke SAP-basierte Payroll-Softwarelösung, die sich nahtlos mit anderen HCM-Systemen integrieren lässt. Mit Zalaris PeopleHub haben wir eine Plattform entwickelt, mit der sich die HR- und Payroll-Prozesse in Ihrem Unternehmen rationalisieren, automatisieren und effizienter umsetzen lassen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist der zentrale Anlaufpunkt für Ihre Mitarbeitenden. Über Self-Service-Funktionen können Änderungen selbstständig vorgenommen werden, wie beispielsweise das Einreichen von Urlaubsanträgen, das Anzeigen von Gehaltsabrechnungen oder das Aktualisieren persönlicher Informationen.

Payroll-Services beschreiben die Übernahme von Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung durch einen externen Dienstleister, wie z.B. die Aufbereitung der Abrechnungen, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, die Überweisung der Gehälter an die Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei einer Payroll-Software um das Programm selbst – eine Self-Service-Software, die Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, um ihre Entgeltabrechnungen selbst zu bearbeiten und zu verwalten.

Damit die Zusammenarbeit ein Erfolg wird, sind bei der Auswahl des geeigneten Payroll-Partners eine Vielzahl von Aspekten zu berücksichtigen. Dazu gehören die Erfahrung, Expertise und Reputation des Anbieters, ein zuverlässiger und kompetenter Kundensupport, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Lösungen an Ihre Anforderungen, die Sicherheit und Compliance mit Datenschutzrichtlinien, die Skalierbarkeit der Dienstleistungen, die Möglichkeiten der Integration mit anderen Systemen, eine transparente Preisgestaltung, die Vertragsbedingungen sowie die Qualität der Berichterstattung und Datenanalyse. Es ist daher ratsam, Referenzen und Kundenbewertungen einzusehen, Vertragsbedingungen sorgfältig zu prüfen und einen Prozess zur Bewertung von potenziellen Partnern einzurichten, der die spezifischen Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens berücksichtigt.

Die Kosten für die externe Lohnabrechnung variieren basierend auf unterschiedlichen Faktoren, wie zum Beispiel der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeitenden, der Komplexität aufgrund tariflicher und anderer spezifischer Anforderungen der Gehaltsabrechnung, der geografischen Lage und dem vereinbarten Servicekatalog im laufenden Betrieb. Es gibt verschiedene Preismodelle, die von externen Lohnabrechnungsanbietern verwendet werden können. Gängige Kostenbestandteile sind: Grundgebühr, Mitarbeitergebühr und Transaktionsgebühr. Das Zalaris-Preismodell beinhaltet grundsätzlich folgende drei Bausteine: Implementierungsprojekt (Übernahme ins Abrechnungssystem), Transitionsprojekt (Übernahme und Dokumentation der zu übernehmenden Prozesse und Services) und schließlich den laufenden Betrieb.